個人情報保護方針
戸田建設株式会社個人情報保護方針
当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 1個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
- 2個人情報の取り扱いに関して、法令遵守を従業員に周知徹底します。また、取引先に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 3個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
- 4個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 5保有する個人情報についての、ご本人からの開示等の依頼をいただいた場合には、ご本人の確認をお願いしたうえで、法令に則り誠意をもって対応します。
2015年10月1日改定
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、当社定款所定の事業目的において、以下の目的のため利用いたします。これらの利用目的以外で個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめその利用目的を本人に通知、公表または明示いたします。
- 1協力会社等の取引先、顧客、および一般の方の個人情報
- (1)事業に関連する契約の締結、履行、およびこれに関連、付随する業務の遂行のため
- (2)地権者、近隣住民に対する工事・事業説明、連絡、その他の事業に必要な業務の遂行のため
- (3)施工体制台帳、作業員名簿、その他の建設業法等の法令に基づく書類の作成・提出等のため
- (4)工事現場の入場管理、安全衛生教育の実施、資格確認、および労働災害防止等の安全管理措置のため
- (5)建設キャリアアップシステム(CCUS)等による技能者の就業履歴管理、および適正な配置・処遇の確認のため
- (6)事業に関連する調査・分析、研究開発、およびこれに関連または付随する業務の遂行のため
- (7)事業、技術およびサービスの案内・提案のため
- (8)当社が主催・共催・協賛するイベント(表彰、説明会、技術発表会、見学会、地域貢献活動等)の運営管理のため
- (9)季節の挨拶(お中元・お歳暮・年賀状等)、礼状、祝電・弔電等の送付のため
- (10)当社の事業に関連する情報の提供(懸賞やキャンペーン等を含む)、およびアンケートの実施のため
- (11)当社に寄せられたお問合せ、ご意見への対応のため
- (12広報活動に伴う取材対応、メディアリストの管理のため
- 2株主の個人情報
- (1)株主または当社による権利の行使・義務の履行のため
- (2)法令に基づく株主・株式の管理業務のため
- 3採用応募者等の個人情報
- (1)採用選考活動(書類審査、面接、適性検査等)、合否の連絡、および採用活動に関連する連絡のため
- (2)インターンシップの受入管理、実施、および関連する連絡のため
- 4役職員(出向者・派遣社員、退職者を含む)およびその家族に関する個人情報
- (1)業務連絡、および安否確認等の緊急時対応のため
- (2)設備、施設、および各種システムの利用・管理のため
- (3)人事・労務管理、税務、社会保険等に関する各種法令および社内規程に基づく対応のため
- (4)福利厚生の提供のため
- (5)健康管理(健康診断、ストレスチェック等)、安全衛生管理のため
- (6)懇親会、OB・OG会等のイベント案内、社内報等の配布、アルムナイ制度の運営等のため
- (7)自社株投資会(当社およびグループ会社の従業員等)の入退会管理等の事務手続のため
当社定款所定の事業目的
当社定款所定の事業目的については、定款[PDF:196KB]をご確認ください。
個人データの第三者提供について
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 1法令に基づく場合
- 建設業法に基づく施工体制台帳の提出、税務署への法定調書提出、社会保険手続等
- 2人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 災害発生時の緊急連絡、工事現場における緊急対応等
- 3利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
- 4その他法令で認められる場合
安全管理措置について
当社は、個人情報・個人データについて、不正アクセスや漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置の概要は以下のとおりです。
- 1基本方針の策定および規程の整備
- (1)個人情報の取扱いに関する基本方針および社内規程(個人情報保護規程、情報管理規程等)を整備し、遵守します。
- 2組織的安全管理措置
- (1)個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱部署・担当者の役割と責任を明確化します。
- (2)個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検を実施するとともに、監査を実施します。
- (3)個人データの漏えい等の事案が発生し、または発生のおそれが生じた場合に備え、報告・連絡体制および対応手順を整備します。
- (4)個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持義務および安全管理措置を求め、必要かつ適切な監督を行います。
- 3人的安全管理措置
- (1)役員および従業員に対し、個人情報保護および情報セキュリティに関する教育・啓発を定期的に実施します。
- (2)個人情報の取扱いに関する秘密保持義務を就業規則等により明確化し、適切な管理を図ります。
- 4物理的安全管理措置
- (1)個人情報データベース等を取り扱う区域(執務室、サーバ室、保管庫等)について、入退室管理、施錠、来訪者管理等の措置を講じます。
- (2)書類・媒体(紙、USB等)の持出し・保管・廃棄のルールを定め、適切に管理します(不要となった書類等は、溶解処理・裁断等の方法により適切に廃棄します)。
- (3)端末・媒体の盗難または紛失を防止するための管理を行います。
- 5技術的安全管理措置
- (1)システムで個人情報を取り扱う場合、個人情報にアクセスできる者を識別・認証し、アクセス権限を適切に設定・管理します。
- (2)個人情報を取り扱うシステムについて、アクセスログ等を取得し、不審なアクセスの検知・確認を行います。
- (3)通信の暗号化等により、個人情報の送受信時の安全性を確保します。
- (4)個人情報を取り扱う機器・システムに対し、マルウェア対策、脆弱性への対処、ソフトウェア更新等の必要な対策を実施します。
- 6安全管理措置の見直し
当社は、法令・ガイドラインの改定、社会情勢および技術動向等を踏まえ、安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。
開示等の請求等について
当社は、本人から個人情報の利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止(第三者提供停止を含む)、または第三者提供記録の開示などのご依頼があった場合、法令および規程に従い、合理的な範囲において遅滞なくこれに対応します。
匿名加工情報の取扱いについて
TODA BUILDINGの戸田建設入居エリアにおける顔認証入退場管理について
TODA BUILDINGの戸田建設入居エリアにおきましてカメラを設置、撮影をし、顔認証入退場管理を実施しています。撮影したカメラ画像および、顔認証のシステム等で扱われる個人情報(以下 本件の個人情報という)は、当社及び委託先企業で適切な安全管理措置を講じたうえ、以下の通り、取り扱います。
- 1個人情報の利用目的
本件の個人情報は、以下の目的にのみ利用します。- (1)顔認証による戸田建設従業員(以下 利用者という)の入退場管理のため
- (2)顔認証入退場管理に関する通知のため
- (2-1)顔認証入退場管理の利用者からのお問い合わせ対応のため
- (2-2)顔認証入退場管理の不適切・不正な利用の検出、対応、または予防のため
- (2-3)顔認証入退場管理に関するトラブル解決のため
- 2個人情報の取扱いの委託
カメラや顔認証のシステムの保守等のため、上記利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。 - 3個人情報の第三者提供
法令等に特段の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく本件の個人情報を第三者へ提供することは一切いたしません。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示等のご請求は以下の窓口にてお受けいたします。
2026年6月1日改定
本社コンプライアンス委員会事務局
